当社は、個人情報保護を、当社が果たすべき重要な社会的責任の１つであると考えており、以下の通り、個人情報保護方針を定め、当社が取得する個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   当社は、個人情報を取得するにあたって、利用目的を予め明示し、その範囲内でのみ利用を行います。利用目的を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にご本人の同意をいただきます。 また、当社で取得した個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   3. 公的機関またはその委託者による法令の定めに基づく業務の遂行に協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   4. 当社業務を外部に委託する必要がある場合

2. 個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守について

   当社は、個人情報の保護に関する法律を始めとする個人情報保護に関する各種法令・条例を遵守します。さらに当社で定める個人情報保護に関する各種規定を遵守します。

3. 個人情報の管理について

   当社は、個人情報を安全に管理する観点から、合理的な安全対策を講じ、個人情報の流出・漏洩・紛失・破壊等を防止すべく努めます。

4. ご本人からのお問い合わせ等への対応

   ご本人から個人情報に関する開示・訂正・削除等のご要望やお問い合わせをいただいた場合、当社で定める手続きに従い、速やかに対応させて頂きます。

5. 個人情報保護に関する取組の継続的改善

   当社は、本方針の継続的な見直しを行い、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、改善していきます。

小平産業株式会社
2005年12月1日制定